Webdesign-Ablauf

Webdesign-Ablauf: So läuft Ihr Projekt bei HostBott

Ein Webdesign-Projekt ist kein Überraschungspaket. Bei HostBott arbeiten wir in 8 klar definierten Phasen. Jede Phase hat ein klares Ziel, eine zeitliche Einordnung, ein konkretes Ergebnis und eine definierte Aufgabe für Sie. So wissen Sie jederzeit, wo Ihr Projekt steht und was als Nächstes kommt.

Der gesamte Ablauf, von Erstgespräch bis Launch, dauert typisch 6 bis 10 Wochen.

8

klar definierte Phasen

6 – 10

Wochen typische Projektdauer

2

Feedback-Runden pro Design-Phase

100 %

Fixpreis, keine Überraschungen

Warum Phasen?

Warum wir in Phasen arbeiten, nicht agil

Für typische Webdesign-Projekte funktionieren klar abgegrenzte Phasen besser als iterative Sprints. Drei Gründe:

Transparenz für beide Seiten

Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht, was gerade passiert und was als Nächstes kommt. Wir wissen, welche Deliverables anstehen. Das verhindert unrealistische Erwartungen und entlastet Sie von der Aufgabe, den Prozess selbst steuern zu müssen.

Fixpreise statt Stunden-Abrechnung

Klare Phasen mit definiertem Leistungsumfang erlauben Fixpreise. Sie bekommen im Voraus die exakte Investition, nicht einen Stundensatz mal einer geschätzten Dauer. Keine Überraschungsrechnungen am Ende.

Zeitplan, der hält

Jede Phase hat einen Zeitrahmen. Sie können Urlaub, Messen, Kampagnen-Launches parallel planen, weil Sie wissen, wann Sie gefragt sind. Agiles Webdesign klingt flexibel, erzeugt in der Praxis oft Schleifen und Zeitplan-Drift.

Die 8 Phasen im Detail

Von Erstgespräch bis Launch

Pro Phase: Dauer, was wir tun, das konkrete Ergebnis und Ihre Aufgabe. So bleibt der Prozess für beide Seiten transparent.

  1. 1

    Erstgespräch (kostenlos)

    30 bis 45 Minuten

    Wir lernen uns kennen, Sie schildern Ihr Projekt, wir stellen gezielte Rückfragen. Themen: Ziel der Website, Zielgruppe, vorhandene Inhalte, gewünschte Funktionen, Budget, Zeitplan. Kein Verkaufsdruck, keine Vorleistung.

    Ergebnis

    Wir haben beide ein klares Bild. Sie entscheiden, ob wir passen.

    Ihre Aufgabe

    Projektziel, Budget-Rahmen und 2 bis 3 Referenz-Websites mitbringen.

  2. 2

    Schriftliche Offerte

    2 bis 3 Werktage nach dem Gespräch

    Sie erhalten eine strukturierte Offerte mit Leistungsumfang, Fixpreis, Zeitplan und Zahlungsmodalitäten. Optional: Zusatzpakete (Texte, Fotoshooting, SEO-Tiefenpaket), klar abgegrenzt, damit Sie entscheiden können.

    Ergebnis

    Klare Offerte, keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

    Ihre Aufgabe

    Offerte prüfen und unterzeichnen (meist innerhalb 1 bis 2 Wochen).

  3. 3

    Briefing und Struktur

    1 Woche

    Nach Auftragsbestätigung starten wir mit einem strukturierten Briefing. Wir erarbeiten mit Ihnen die Informationsarchitektur (Sitemap), definieren pro Seite Ziele und Kernbotschaften. Bei grösseren Projekten: Workshop vor Ort möglich.

    Ergebnis

    Sitemap, Content-Struktur pro Seite, erste Inhaltsübersicht.

    Ihre Aufgabe

    Inhalte sammeln, Logo und Corporate-Farben bereitstellen, 1 bis 2 Feedback-Runden.

  4. 4

    Design-Entwurf

    1 bis 2 Wochen

    Wir entwerfen das Design, in der Regel startend mit der Startseite und einer Unterseite als Muster. Sie sehen: Farbwelt, Typografie, Bildsprache, Layout-Prinzip. Zwei Feedback-Runden sind eingeplant.

    Ergebnis

    Freigegebener Design-Entwurf als Basis für alle weiteren Seiten.

    Ihre Aufgabe

    Feedback zu Design-Richtung geben (strukturiert, nicht "mir gefällt das Blau nicht").

  5. 5

    Umsetzung

    1 bis 3 Wochen

    Wir bauen die Website auf einer Staging-Umgebung (noch nicht öffentlich sichtbar). Inhalte werden eingepflegt, Funktionen programmiert, mobile-Optimierung vorgenommen. Sie bekommen einen Zugang zum Staging, um mitzusehen.

    Ergebnis

    Vollständige Website auf Staging, funktionsfähig, noch nicht live.

    Ihre Aufgabe

    Erreichbar bleiben für Rückfragen, finale Texte und Bilder liefern.

  6. 6

    Testing und Feedback

    3 bis 5 Werktage

    Sie testen die Staging-Website: Inhalte, Design, Funktionen, mobile Darstellung. Feedback sammeln Sie zentral (Anmerkungen als Liste oder Tool wie MarkUp.io). Wir setzen die Anpassungen in einer Runde um.

    Ergebnis

    Alle Anpassungen eingearbeitet, Website freigabereif.

    Ihre Aufgabe

    Gründlich testen (auch am Smartphone), Feedback zentral sammeln.

  7. 7

    Launch

    1 Tag, typischerweise nachts

    DNS-Umstellung, Live-Schaltung, sofort Tests auf der Live-Domain (SSL, Formulare, Tracking, Mobile, Performance). Bei Relaunch: Weiterleitungen prüfen, Search Console informieren. Downtime in der Regel unter 30 Minuten.

    Ergebnis

    Website ist live, vollständig funktionsfähig, SSL aktiv.

    Ihre Aufgabe

    Launch-Termin freihalten, erreichbar sein bei Fragen (meist keine nötig).

  8. 8

    Übergabe und Einführung

    1 Stunde

    Sie bekommen eine Einführung ins CMS (typisch WordPress), eine schriftliche Dokumentation und alle Zugangsdaten. Sie können Inhalte ab Tag 1 selbst pflegen. Bei Fragen sind wir per Mail oder Telefon erreichbar.

    Ergebnis

    Website ist Ihr Eigentum. Sie können sie selbst pflegen oder uns betrauen.

    Ihre Aufgabe

    Schulungstermin wahrnehmen, Zugangsdaten sicher ablegen.

Nach dem Launch

Was nach Phase 8 kommt

Eine Website lebt. Vier typische Szenarien, wie es nach dem Launch weitergehen kann. Wählen Sie, was zu Ihrer Situation passt.

Selbst pflegen

Sie bekommen eine einstündige Schulung ins CMS und pflegen Inhalte, Blogposts und kleinere Anpassungen selbst. Bei Fragen sind wir erreichbar, bei grösseren Änderungen rechnen wir ad-hoc ab.

Wartungspaket (ab CHF 95/Monat)

Wir kümmern uns um Sicherheits-Updates, Backups, Monitoring und proaktive Performance-Checks. Bei Auffälligkeiten melden wir uns, bevor Sie davon erfahren. Ideal für produktive Websites, die geschäftskritisch sind.

SEO- und Content-Pakete

Für Websites, bei denen Sichtbarkeit entscheidend ist: monatlicher Content-Plan, Keyword-Recherche, Linkaufbau, Core-Web-Vitals-Monitoring. Ab CHF 490 pro Monat, je nach Tiefe.

Weiterentwicklung

Neue Funktionen, zusätzliche Unterseiten, Redesign-Blöcke. Rechnen wir projektbezogen ab (CHF 200 bis 400 pro Unterseite, grössere Module nach Aufwand). Keine Pflicht, kein Abo.

Vorsicht Fallstricke

Typische Fallstricke, die wir gemeinsam vermeiden

Vier Situationen, die Webdesign-Projekte regelmässig ausbremsen. Wenn Sie sie kennen, können wir sie zusammen umschiffen.

Inhalte zu spät liefern

Der häufigste Grund für Zeitplan-Verschieben. Wir brauchen Texte und Bilder vor Phase 4 (Design), sonst gerät der ganze Zeitplan ins Rutschen. Planen Sie bewusst Zeit für Inhalte ein, bevor wir starten.

Feedback unstrukturiert geben

Feedback wie "gefällt mir nicht ganz, irgendwie anders" frisst Zeit. Wir geben Ihnen eine Feedback-Struktur mit, aber Sie müssen sich die Mühe machen, konkret zu werden: was genau, wo genau, warum?

Im Prozess die Strategie ändern

Nach Phase 3 (Briefing) ist die Strategie definiert. Grundlegende Umplanungen in Phase 5 (Umsetzung) bedeuten, dass wir Design und Architektur zurückdrehen. Das ist möglich, aber teuer.

Nach dem Launch aussteigen

Eine Website lebt. Keine Pflege, keine Updates, keine Inhalte bedeutet: nach 2 Jahren ist sie veraltet und unsicher. Entweder Wartungspaket buchen oder regelmässig selbst pflegen, Planen Sie das bewusst.

Fragen zum Ablauf

Häufige Fragen zum Webdesign-Prozess

Dauer, Vorbereitung, Bezahlung, Feedback, Anpassungen und Zusammenarbeit.

Wie lange dauert das gesamte Projekt?

Von Erstgespräch bis Launch typischerweise 6 bis 10 Wochen. Ein One-Pager geht in 2 bis 3 Wochen, grosse Projekte mit Mehrsprachigkeit und Shop können 3 bis 4 Monate dauern. Entscheidend ist, wie schnell Sie Inhalte und Feedback liefern.

Muss ich vor dem Erstgespräch etwas vorbereiten?

Nein. Bringen Sie mit, was Sie haben: grobe Vorstellung vom Ziel, Budget-Rahmen und gegebenenfalls Links zu Websites, die Ihnen gefallen. Wir führen durch das Gespräch und klären gezielt, was wir brauchen.

Was, wenn ich während des Projekts meine Meinung ändere?

Kleine Anpassungen während des Projekts sind normal und eingeplant. Grössere Umplanungen (z. B. zusätzliche Unterseiten, anderes Konzept) besprechen wir offen, wir passen Zeitplan und Preis fair an. Keine Überraschungsrechnungen.

Wer schreibt die Texte?

Standardmässig Sie, da Sie Ihr Geschäft am besten kennen. Wir geben Struktur und Hinweise zur Textlänge pro Abschnitt. Wenn Sie keine Zeit oder Lust haben: wir übernehmen Texte gegen Aufpreis (CHF 100 bis CHF 250 pro Seite) oder vermitteln an Partner-Texter.

Wie läuft die Bezahlung?

In der Regel in 2 Raten: 50 Prozent bei Auftragsbestätigung, 50 Prozent bei Launch. Bei grösseren Projekten in 3 Raten (33/33/34). Bezahlung per Rechnung, Zahlungsziel 30 Tage.

Was passiert nach dem Launch?

Sie sind vollständig unabhängig. Optional können Sie ein Pflege-Paket buchen (ab CHF 95 pro Monat) für regelmässige Updates, Backups-Monitoring und Support. Ohne Paket rechnen wir ad-hoc nach Aufwand ab.

Wie gehen Sie mit Feedback und Abnahmen um?

Pro Phase eine Feedback-Runde. Inhaltliche Anpassungen sammeln wir zentral, ein Feedback-Call pro Phase. Das vermeidet endlose E-Mail-Ketten und hält das Projekt im Zeitplan.

Können wir auch agil arbeiten?

Für sehr grosse Projekte oder Plattformen ja. Für typische Webdesign-Projekte arbeiten wir lieber in klaren Phasen mit festem Leistungsumfang, weil das transparenter ist und Sie fixe Preise bekommen.

Kann ich während des Projekts einen Kollegen mitarbeiten lassen?

Ja, gerne. Wir bevorzugen aber einen Hauptansprechpartner, der finale Entscheidungen fällt. Sonst geraten Feedback-Runden ins Ping-Pong zwischen verschiedenen Meinungen, was Zeit kostet und das Resultat verwässert.

Bekomme ich die Dateien (Design, Code) nach dem Projekt?

Ja. Design-Dateien (Figma) und der Code liegen nach dem Launch bei Ihnen bzw. in Ihrem WordPress. Sie sind nicht an uns gebunden. Wenn Sie morgen die Agentur wechseln wollen, können Sie problemlos übergeben.

Passt dazu

Preise und Budget Website-Checkliste WordPress Webdesign

Phase 1 startet hier

Preis live berechnen, dann Erstgespräch vereinbaren

Stellen Sie im Kalkulator Ihre Wunsch-Website zusammen, sehen Sie den Preis live und nehmen Sie das Ergebnis ins Erstgespräch mit. Kein Verkaufsdruck, kein Aufwand.

Preis berechnen

Unverbindlich, spielerisch, ehrlich. Kein Verkaufsdruck.