Ohne 365-LizenzSchweizer Alternative zu OneDrive
Cloud-Speicher und Office ab CHF 4.90 pro Monat
Files, Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im Browser bearbeiten, ohne Microsoft-365-Lizenz und ohne Daten in Microsoft-Rechenzentren. Collabora Office ist bei NC Team und NC Business inklusive.
DSG-konform. Server in der Schweiz. Open Source. Kein Vendor-Lock-in.
Was Sie aufgeben
Wenn Sie bei OneDrive bleiben
OneDrive ist überall installiert. Aber überall installiert heisst auch: überall datenschutzrechtlich problematisch. Was Sie aufgeben:
Microsoft-Datacenter sind nicht in der Schweiz
OneDrive-Daten liegen primär in EU oder USA, je nach Tenant. Microsoft Switzerland heisst nicht Server-Schweiz. Cloud Act trifft Microsoft als US-Konzern.
Telemetrie und Copilot-Auswertung
Microsoft 365 sammelt Nutzungs-Telemetrie auf Datei- und Inhaltsebene. Copilot kann standardmässig auf Ihre Dokumente zugreifen, wenn nicht explizit deaktiviert. Schwer überprüfbar, was wann verarbeitet wird.
Lizenz-Abhängigkeit pro Nutzer
Office plus OneDrive kostet pro Nutzer eine separate Lizenz. Skaliert linear. Bei 30 Mitarbeitern: CHF 400+ / Monat. Mit dem Tier NC Team sind 30 User in einem Paket für CHF 9.90.
Audit-Risiko
Microsoft führt Lizenz-Audits bei Verdacht auf Unterlizenzierung durch. Falsche Annahmen oder Mitarbeiter-Wechsel ohne sofortige Lizenz-Anpassung können teure Nachforderungen auslösen.
Nichts davon ist ein Drama, wenn man es weiss. Aber wenn man Schweizer Recht, Open Source und vorhersagbare Kosten will, wechselt man.
Ehrlich gerechnet
Was der Wechsel von OneDrive wirklich bedeutet
Der Ausstieg aus Microsoft 365 ist der aufwendigste der drei Wege, weil OneDrive selten allein steht. Damit Sie vorher wissen, worauf Sie sich einlassen, steht hier beides.
Was besser wird
Keine Lizenz pro Kopf mehr
Microsoft 365 skaliert linear mit der Belegschaft. Bei dreissig Mitarbeitenden summiert sich das auf mehrere hundert Franken im Monat, und jede Neueinstellung kostet sofort mehr. Unser Tier NC Team deckt bis zu dreissig Personen mit einem Abo ab, unabhängig davon, wie viele davon aktiv sind.
Kein Lizenz-Audit-Risiko
Microsoft prüft bei Verdacht auf Unterlizenzierung nach, und Nachforderungen für falsch gezählte Arbeitsplätze treffen gerade kleinere Betriebe hart. Bei uns gibt es nichts zu unterlizenzieren, weil nicht pro Kopf abgerechnet wird.
Keine Telemetrie auf Inhaltsebene
Microsoft 365 erhebt Nutzungsdaten bis auf Datei- und Inhaltsebene, und Copilot greift auf Dokumente zu, sofern das nicht ausdrücklich abgeschaltet wird. Was wann verarbeitet wird, ist von aussen kaum überprüfbar. Bei uns verlässt kein Inhalt den Schweizer Server.
Was Sie wissen sollten
Talk ist kein Teams-Ersatz für Teams-Betriebe
Nextcloud Talk deckt Video, Chat und Bildschirmfreigabe ab und reicht für die meisten Betriebe. Wer aber Teams als zentrale Arbeitsoberfläche nutzt, mit Kanälen, Apps und Workflows darin, findet das in Talk nicht wieder. Das ist der ehrlichste Einwand gegen diesen Wechsel.
Komplexe Excel-Dateien brauchen einen Test
Collabora öffnet xlsx nativ und beherrscht Formeln, Formatierung und Pivot-Tabellen. VBA-Makros laufen jedoch nicht, und sehr grosse Arbeitsmappen mit vielen verknüpften Blättern verhalten sich anders als im installierten Excel. Wer darauf angewiesen ist, sollte das vorher prüfen.
Wann wir vom Wechsel abraten
Wenn Ihr Betrieb SharePoint-Workflows, Power Automate oder Teams-Apps produktiv einsetzt, raten wir vom vollständigen Wechsel ab. Sinnvoller ist dann, die Dateiablage zu uns zu holen und Microsoft nur dort zu behalten, wo es wirklich gebraucht wird. Darüber sprechen wir gerne vorher.
So einfach geht der Umzug
In 3 Schritten von OneDrive zu Nextcloud
Wir haben den Umstieg für Sie schon Dutzende Male gemacht. Wenn Sie nicht weiter wissen, machen wir die Migration kostenlos für Sie.
- 1
Daten von OneDrive exportieren
In den OneDrive-Einstellungen unter "Datenschutz und Berechtigungen > Eigene Daten herunterladen" Ihre Daten exportieren. Alternativ können Sie die Synchronisation deaktivieren und die Daten direkt aus dem OneDrive-Ordner kopieren.
Dauer: 30 Min. bis wenige Stunden
- 2
Nextcloud-Tier wählen und bestellen
Tier passend zu Ihrem Datenvolumen wählen, bestellen, Account ist in 60 Minuten bereit. Zugangsdaten kommen per E-Mail.
Dauer: 5 Min. Bestellung + 60 Min. Setup
- 3
Daten in Nextcloud importieren
Per Drag-and-Drop im Browser, Desktop-Sync-Client oder direkt per WebDAV. Wenn das Volumen zu gross ist, schicken Sie uns die Daten auf einer Festplatte zu, wir spielen sie ein.
Dauer: je nach Datenmenge, meistens 1 bis 2 Stunden
Datenmenge über 100 GB? Wir migrieren kostenlos für Sie.
Direktvergleich
Nextcloud bei HostBott vs. OneDrive
Schweizer Hosting, offene Software, kein Lizenz-Modell pro Nutzer.
| Kriterium | HostBott Nextcloud, Schweiz | OneDrive USA |
|---|---|---|
| Serverstandort Schweiz | ||
| DSG-konform ohne Drittstaaten-Transfer | ||
| Open Source, Daten-Export jederzeit | ||
| Kein Tracking, keine Werbung | ||
| Office direkt im Browser | Collabora | Microsoft 365 |
| Video-Conferencing | Nextcloud Talk, auf Wunsch | Teams |
| Einstiegstier (Storage / Preis) | 100 GB · CHF 4.90 | 100 GB · CHF 2.00 |
| Office und Kalender im Tier inklusive | ab NC Team | nur in M365-Abo |
| Cloud Act und Patriot Act anwendbar | ||
| Office-Lizenz pro Nutzer notwendig | M365-Abo pro User | |
| Lizenz-Audits / True-Up-Risiko | ||
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Schlüssel beim Kunden | auf Wunsch pro Ordner | nicht vorgesehen |
| Verschlüsselte Datensicherung | AES-256, Off-site-Kopie in der Schweiz | Microsoft-Rechenzentren (EU/USA) |
Stand Mai 2026. Preise der Wettbewerber gemäss öffentlichen Tarifen, ohne Gewähr.
Feature-Mapping
Was wird aus Ihren OneDrive / Microsoft 365-Features?
Microsoft 365 ist ein Bundle. Hier sehen Sie, welche der Module in Nextcloud bei HostBott eine Entsprechung finden.
| OneDrive / Microsoft 365 | Nextcloud bei HostBott | Hinweis | |
|---|---|---|---|
| OneDrive (Datei-Sync) | Nextcloud Desktop-Sync | Inkl. Files-on-demand für Windows und macOS | |
| Word, Excel, PowerPoint Online | Collabora Office im Browser | Native docx-, xlsx-, pptx-Kompatibilität | |
| Microsoft Teams (Calls) | Nextcloud Talk | Video, Chat, Screen-Sharing, ohne MS-Account | |
| Microsoft Teams (Chat) | Nextcloud Talk-Räume | Persistente Räume für Teams und Projekte | |
| Outlook Kalender | Nextcloud Calendar (CalDAV) | Synchronisiert mit Outlook, Thunderbird, iOS | |
| Outlook Kontakte | Nextcloud Contacts (CardDAV) | Adressbuch teilbar zwischen Teams | |
| Microsoft To Do | Nextcloud Tasks | Aufgaben mit Fälligkeit, geteilt im Team | |
| OneNote | Nextcloud Notes / Collabora | Markdown-Notizen oder Office-Format | |
| SharePoint | Groupfolders mit Workflow | Geteilte Bereiche mit Versionierung und Approval | |
| Microsoft Forms | Nextcloud Forms | Umfragen, Anmeldungen, Datenerhebung |
Fehlt Ihnen eine Funktion? Schreiben Sie uns. Nextcloud hat über 200 Apps, wir aktivieren auf Wunsch jede einzelne.
Kosten-Rechner
Wie viel sparen Sie mit Nextcloud?
Schieben Sie den Regler auf Ihre Team-Grösse. Der Vergleich rechnet live.
OneDrive
Microsoft 365 Business Standard
CHF 2'430
/ Jahr
HostBott
NC Team
CHF 99.00
/ Jahr
Sie sparen pro Jahr
CHF 2'191.20(90%)
1 TB pro User, Office-Apps inklusive, ca. CHF 13.50 / User / Mt. bei Jahresabo. Nextcloud-Tier wird automatisch passend zur User-Anzahl gewählt: Solo (1 User), NC Team (bis 30), NC Business (über 30 mit unbegrenzten Usern).
Pricing
Preise und Tiers
Pakete für Einzelpersonen, Teams und Organisationen. Alle Preise inklusive Backup, Updates und Schweizer Hosting. Abrechnung jährlich.
NC Solo
Einzelpersonen
Jahresabrechnung
100 GB Speicher
1 Benutzer
- Tägliches Backup, 14 Tage
- Updates inklusive
- SSL und Monitoring
- Serverstandort Schweiz
- Uptime-Monitoring, öffentliche Status-Page
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
- Kein Office-Plugin
- Keine eigene Domain
NC Team
Wachsende Teams
Spare CHF 19.80 gegenüber monatlich
1 TB Speicher
bis 30 User
- Tägliches Backup, 14 Tage
- Updates und Sicherheitspatches
- Collabora Office inklusive
- Eigene Domain anbindbar
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Serverstandort Schweiz
- Uptime-Monitoring, öffentliche Status-Page
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
NC Business
Grössere Organisationen
Spare CHF 59.80 gegenüber monatlich
4 TB Speicher
unbegrenzte User
- Tägliches Backup, 14 Tage
- Dedizierte Instanz
- Collabora Office inklusive
- Eigene Domain anbindbar
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Priority-Support
- Serverstandort Schweiz
- Uptime-Monitoring, öffentliche Status-Page
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Alle Preise in CHF. Monatlich oder jährlich abrechnen. Keine Setup-Gebühr, keine versteckten Kosten.
Bestellen ohne Risiko, 30 Tage Geld zurück
Probieren Sie Nextcloud bei HostBott 30 Tage. Wenn es nicht passt, bekommen Sie den vollen Jahresbetrag zurück. Ohne Fragen, ohne Aufwand.
30
Tage
Geld zurück ohne Begründung, voller Jahresbetrag.
Volle Rückerstattung
Wir buchen den kompletten Jahresbetrag zurück. Kein Restwert-Abzug, keine Bearbeitungsgebühr.
Daten-Export inklusive
Ihre Daten erhalten Sie als ZIP, per WebDAV oder auf Festplatte. Offene Standard-Formate, kein Lock-in.
Eine E-Mail genügt
Innert 30 Tagen ab Bestellung an support@hostbott.ch schreiben. Keine Begründung erforderlich.
Garantie gilt ab Eingang der Bestellung. Bei Inanspruchnahme erfolgt die Rückbuchung innert 5 Werktagen.
Häufige Fragen zu Nextcloud
Antworten auf die Fragen, die vor einer Bestellung am häufigsten kommen.
Worin unterscheidet sich Nextcloud von OneDrive?
Drei Punkte. Erstens: Nextcloud ist Open Source, Sie haben volle Daten-Kontrolle und keine versteckte Telemetrie. Zweitens: Daten liegen in der Schweiz, nicht auf Microsoft-Servern in Irland, Niederlanden oder USA. Drittens: Sie sind nicht an das Microsoft-365-Oekosystem gebunden, Collabora Office ersetzt Word, Excel und PowerPoint im Browser ohne Lizenz.
Funktionieren Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien?
Ja. Collabora Office ist bei Tier NC Team und NC Business inklusive und öffnet docx, xlsx, pptx direkt im Browser. Bearbeiten, gemeinsam editieren in Echtzeit, Kommentare und Versionierung funktionieren analog zu OneDrive mit Microsoft 365. Die Dateien bleiben im Original-Format.
Wie migriere ich von OneDrive?
Sie exportieren Ihre OneDrive-Daten über die Microsoft-Privacy-Tools oder deaktivieren die Sync-Funktion und kopieren die Daten aus dem OneDrive-Ordner. Anschliessend laden Sie die Daten in Nextcloud per Drag-and-Drop oder Desktop-Sync. Bei grösseren Volumen oder Sharepoint-Migration helfen wir Ihnen gegen Aufpreis.
Was passiert mit Teams- und SharePoint-Inhalten?
Teams-Chats und SharePoint-Strukturen müssen separat migriert werden. Nextcloud Talk übernimmt Video-Calls und Chat, Ordner-Strukturen aus SharePoint können in Nextcloud nachgebaut werden. Wenn das für Sie kritisch ist, klären wir das Setup im Vorgespräch.
Bin ich an Outlook und Office-Lizenzen gebunden?
Nein. Kalender und Kontakte aus Outlook synchronisieren sich via CalDAV und CardDAV mit Nextcloud, ohne dass Sie eine Office-365-Lizenz brauchen. Mails können weiterhin in Outlook oder Thunderbird laufen, der Nextcloud-Kalender ist dafür abgekoppelt nutzbar.
Können wir Microsoft 365 behalten und nur die Dateien umziehen?
Ja, und das ist der häufigste Weg. Outlook und die installierten Office-Programme laufen unverändert weiter, nur die Dateiablage wandert zu uns. Kalender und Kontakte synchronisieren über CalDAV und CardDAV weiterhin mit Outlook. Sie sparen dann nicht die volle Lizenz, holen die Daten aber unter Schweizer Recht und lösen die Abhängigkeit Schritt für Schritt statt auf einen Schlag.
Was passiert mit den umgeleiteten Windows-Ordnern?
Wenn OneDrive über Known Folder Move die Ordner Desktop, Dokumente und Bilder umgeleitet hat, muss diese Umleitung vor dem Wechsel sauber aufgelöst werden. Sonst zeigen die Ordner nach dem Abschalten ins Leere und Anwender glauben, ihre Daten seien weg. Das ist der Punkt, an dem OneDrive-Umzüge am häufigsten schiefgehen. Wir gehen ihn im Vorgespräch mit Ihnen durch.
Wie sind die Kosten im Vergleich zu Microsoft 365 Business Standard?
Microsoft 365 Business Standard kostet aktuell rund CHF 12 pro User und Monat für 1 TB pro User. Unser Tier NC Team (CHF 9.90 / Mt.) bietet 1 TB shared für bis zu 30 User, also CHF 0.33 pro User. Wir liefern weniger Speicher pro Nutzer als M365, dafür Schweizer Hosting, keine Lizenz-Audits und kein User-basiertes Pricing.
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Bereit für den Wechsel von OneDrive?
Tier wählen, bestellen, Sie sind in 60 Minuten startklar. Office direkt im Browser, ohne 365-Abo.